Synchronicer OpgavestyringBrugervenlig opgavestyring fra desktop og app

Synchronicer er en brugervenlig og komplet løsning til digital opgavestyring via en app – som både virker online og offline. Det er derfor løsningen til jer, som vil opnå et optimalt samarbejde med papirløs koordinering mellem kontorer og kolleger, både på kontoret og på farten. Opgavestyring fra Synchronicer er en fast del af hverdagen hos adskillige danske offentlige og private virksomheder, der dagligt bruger løsningen til at holde styr på opgaver, medarbejdere og materiel. Med Synchronicer Opgavestyring får du digitaliseret din organisations arbejdsgange gennem brugervenlig opgavefordeling, som sikrer korrekt fakturering og skræddersyet kundedokumentation for gennemførte opgaver.

Se vores løsninger her

Flådestyring

Tracking

Vintertjeneste

eArkiv

Vores samarbejdspartnere

Fordele ved Synchronicer Opgavestyring

Appen til opgavestyring fungerer offline, så medarbejderen altid kan arbejde videre i appen, selvom netværkssignalet forsvinder.

Alle medarbejderens indtastninger og registreringer som f.eks. positioner og billeder uploades til kontoret og gemmes i systemet.

Lad medarbejderen selv hente nye opgaver fra puljen af opgaver, der endnu ikke er fordelt. Det sikrer, at tiden udnyttes effektivt.

Alle vigtige forhold bliver registreret undervejs i appen, i takt med at medarbejderen udfører opgaven.

Digitaliseret arbejdsgange og skræddersyet design af jeres unikke workflow.

Alle medarbejderens registreringer og positioner bliver gemt, så detaljeret dokumentation er samlet og tilgængeligt fra kontoret.

Brugervenlighed er afgørende

Opgavestyring er ikke meget værd uden overblik, for der opstår altid ændringer, og det er lidt en kunst at koordinere medarbejdere, som altid er på farten. Hvordan får du overblik over, hvor de er, og hvad de arbejder på lige nu? Synchronicer Opgavestyring er vejen frem til at holde styr på alle medarbejdere, opgaver og prioriteringer.
Appen hedder JOB+, der sammen med desktop opgavestyring fra kontoret gør arbejdsprocesserne overskuelige for både kontor- og mobile medarbejdere. De mobile medarbejdere bruger JOB+ til at håndtere opgaver og prioritere via smartphone eller tablet.

Lad os kontakte dig

Design JOB+ appen til din organisations behov

Er der en fast procedure, som medarbejderen skal udfylde og dokumentere? Skal medarbejderen fx befinde sig 400 meter inden for destinationen for at kunne færdiggøre opgaven? JOB+ designes, så alt passer til netop jeres behov, hverdag og procedurer. I kan vælge at have en ansvarlig til at administrere og tildele opgaverne fra kontoret, eller I kan få mere fleksibilitet ved at lade de mobile medarbejdere plukke opgaver fra puljen. I får samlet alle opgavernes oplysninger, billeder, dokumentation og mailkorrespondancer samme sted, så der er hurtigt overblik over forløbet og alle procesdetaljer. I kan se aktivitetshistorik på hver eneste opgave, så der aldrig er tvivl om forløbet.

Medarbejderen kan nemt oprette flere opgaver direkte i appen ved at klikke på “+”. Så kan medarbejderne, der er på farten, arbejde digitalt og samtidig slippe for gule sedler og telefonopkald til kontoret.

Sådan fungerer JOB+

I Synchronicer-appen JOB+ vises opgavelisten, der er disponeret fra kontorets opgavestyring. Opgaverne indeholder fx beskrivelser, fotos, positioner og indikerer opgavernes rækkefølge. Løs og dokumentér direkte i appen. Opret og fordel nemt opgaverne fra computeren – med ét klik sendes opgaverne ud til medarbejdernes enheder.

Medarbejdernes registreringer bliver automatisk synkroniseret, så I altid er opdaterede på opgavens status og forløb. Alle positioner, billeder og relevante informationer, som registreres i appen , bliver automatisk gemt, så al detaljeret dokumentation er samlet og tilgængeligt for hver eneste opgave. I kan altid arbejde videre i JOB+, selvom nettet forsvinder. Hvis medarbejderen er offline, når opgaven færdiggøres, gemmer appen position og tidspunkt. Dokumentation og registreringer bliver uploadet automatisk, så snart appen er online igen.

Find alting hurtigt og hold styr på gentagelser

Det er slut med at lede, for i Synchronicer kan selv den mindste detalje i en specifik opgave nemt findes med en hurtig søgning. Opgavestyringen giver dig mulighed for nemt at styre og få overblik over cykliske opgaver og opgaver, der fx skal gentages sæson efter sæson. Du har på den måde altid styr på alle årshjulets gentagende opgaver.

Hvem kan tage den opgave, der haster?

Undgå de tidskrævende opkald – få straks overblik og status på medarbejdere, opgaver og køretøjer. Følg alle arbejdsprocesser og positioner på kort og lister – og se historik på opgavernes forløb.

Når præcision sparer tid

Medarbejderen kan selv få beregnet rækkefølgen af opgaverne og få vist opgaverne på et kort eller som listeform i appen. Det sikrer, at medarbejderne nemt kan få overblik over og få prioriteret opgaverne. Geopositioner og pejling hjælper medarbejderen med at finde det præcise punkt, selvom punktet ikke har en præcis adresse. Geopositioneringen gør det nemt at finde vej med den hurtigste rute og transporttid.

Effektivisér opgavehåndteringen og gem brugerpræferencer

I opsætter nemt regler og adviseringer, så opgaverne automatisk overføres direkte til de ansvarlige. Brug adviseringer til opfølgning på opgaver eller sæt en deadline-regel for bestemte opgavetyper. Opgavestyringens navigation er designet med brugervenlighed i fokus. Du kan derfor arbejde ubesværet og overskueligt, for systemet husker, hvor du er nået til, og hvilke elementer/kolonner du har valgt at få vist.

DET SIGER VORES KUNDER

Vi lever af tilfredse kunder

reference stefan frost frederiksberg kommune

“Synchronicer har hjulpet os med at gøre dokumentation nemmere på gaden. Vi har ligeledes fået optimeret arbejdsgangene markant ved at kunne analysere opgavetyper og data.”

Frederiksberg kommuneStefan Frost – P-chef

reference jonas larsen it chef sct transport

”Vi har arbejdet med SoftDesign i over 10 år, og de har altid været meget lydhøre over for vores behov. Deres løsninger er fleksible og kan tilpasses vores specifikke krav, hvilket har forbedret vores arbejdsprocesser betydeligt gennem årene. Med Synchronicer tildeler vi fx opgaver til chaufførerne og opdaterer informationer digitalt, som gør det nemt for os at fakturere hurtigere og holde styr på vores flåde. Det har gjort os mere effektive og sikret, at SCT Transport altid har været i front med digitalisering i branchen.”

SCT Transport A/SJonas Larsen – IT-chef

reference bent bodebjerg ringsted kommune

“Soft Design har i årevis leveret en fuldt digitaliseret løsning til vores opgavestyring. Gennem Synchronicer har vi effektivt håndteret omkring 6.000 opgaver årligt, hvoraf 1.200 er tips fra borgerne, som integreres direkte i systemet. En omfattende og dynamisk opgaveliste kræver en præcis og fleksibel løsning, både i den daglige drift og ved sygdom og ferie. Med Synchronicer kan opgaver løses på farten via tablet eller telefon, og den digitaliserede opgaveliste kan let flyttes til en anden medarbejder. Synchronicer gør komplicerede opgaver enkle, hvilket er en ægte kunst. Vi kan varmt anbefale Soft Designs løsning – og det har vi allerede gjort flere gange,” siger Bent Bodebjerg, der er driftsleder hos Ringsted Kommune.”

Ringsted kommuneBent Bodebjerg – Driftsleder

reference henrik carlsen gladsaxe kommune

“Synchronicer giver os et konstant overblik over, hvor meget der er blevet brugt på de enkelte opgaver – samtidig med at dokumentation er på plads med det samme.”